14.1 Tanımlar

Departmanlar

İşletmenizdeki personellerin çalıştığı bölümler buraya kaydedilir. Örneğin; yönetim, muhasebe, insan kaynakları, pazarlama, üretim, finans, ar-ge gibi." Bu girilen departman tanımlarının doğru yapılması çok önemlidir. İlerleyen ekranlarda bir kalite dokümanı açarken ilgili departman adımından belgeyi eşleştirmemiz ve hangi belge hangi departmanı ilgilendirir şeklinde kayıt etmemizi kolaylaştırır.

Alt Departmanlar

İşletmenizde tanımladığınız departmanlara detay olarak alt departman ekleyebilirsiniz. Örneğin; İnsan kaynakları departmanına alt departman için, işe alım, performans değerlendirme birimlerini, F&B departmanına alt departman için restoran, bar, mini bar gibi ekleyebilirsiniz. Bu alt departmanların girilmesi bir denetim sırasında soracağımız soruların gruplanması açısından kolaylık sağlar. İşletmenizde restoran soruları ve bar sorularını farklı olabilmesi bu alt departmanlara göre ayrılması ile uygulamamız üzerinden denetimlerinizi kolaylaştırır.

Denetim Türleri

İşletmenizde yapılması planlanan denetim türleri eklenerek kaydedilir. Örneğin; güvenlik, sağlık, sürdürülebilirlik şeklinde ekleme yapılabilir.