> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://ikkilavuz-yeni.elektraweb.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://ikkilavuz-yeni.elektraweb.com/14.-kalite-yonetimi/14.2-dokuman-listesi.md).

# 14.2 Doküman Listesi

Kalite dokümanlarının oluşturulduğu alandır. Açılan ekranda kalite doküman içeriğini hazırlayıp, sisteme dosya ekleyip, revize talep edebilirsiniz. Bilgiler girildikten sonra, sırasıyla genel, diğer, ilgili departman seçme, ilgili doküman ekleme, yetkiler ve revize talep girişi yapılacak adımlar bulunmaktadır. Girişini yaptığınız kalite dokümanı için hem ilişkilendirme hem de revizyon yapabilirsiniz. Kayıt işleminden sonra belge, Kalite Dokümanları ana ekranında görünecektir.

<figure><img src="/files/pdOIs4ln8ft3OmaFVK1d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Yeni bir kalite dokümanı hazırlamak için öncelikle doküman tipi (prosedür, talimat, belge, form, liste vb) seçimi, doküman kodu, numarası ve adı, departmanı, hangi firma için açılacağı ve hazırlayan gibi doldurulması gereken alanların girişi sağlanır ve kaydedilir.

<figure><img src="/files/5n2R1EwPj5rjwHTanDQ1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Genel sekmesinden kalite dokümanınızı eklemek için + ile açılan pencereye dokümanın içerik girişi yapılır. Bu ekranlardan hem doküman içeriği girişi yapılabilir, daha önceden Excel / Word / Google Docs. ile hazırlamış olduğunuz kalite dokümanlarını ekleyebilir, fotoğraf yükleyebilirsiniz. Revize talebi de oluşturup oluşan dokümanları "Doküman Revizyon Talepleri sekmesinden listeleyip değişikliklerini ve güncel durumunu takip edebilirsiniz.

<figure><img src="/files/KuxlEFbxtCfCU2nzFxxb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Girişini yaptığınız kalite dokümanının detayları yazılır. Hangi kalite standardını uyguladığınız, yazı boyutu, sayfa sayısı detaylarının girişi yapılır.

<figure><img src="/files/UoyIFYyKNikOnAkaNim3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Kalite dokümanının ilgili departman seçimi yapılır. Örneğin; Mama sandalyesi temizlik kontrol formu adında bir kalite dokümanımız olsun, bu belge için ilgili departman F\&B olarak seçilmelidir.

<figure><img src="/files/QlywRIEWJTHCHfvFUFxm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Yeni açılan kalite dokümanını daha önceden açılmış bir kalite dokümanıyla ilişkilendirilmesi yapıldığı penceredir.

<figure><img src="/files/rIicDMRtJcPSs9IanfMA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

İşletmenizdeki çalışanlara vereceğiniz yetkiye göre açılan bir kalite dokümanında nasıl bir yetkiye sahip olduğuna göre işlem yapabileceğini gösteren alanlardır. Örneğin, açılan bir kalite dokümanını sadece okuması şeklinde bir yetkisi varsa "Görebilir" alanında yetkisi açık olacaktır.

<figure><img src="/files/hUVaQo6bd1deQNIGuJJV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bir kalite dokümanının revize edilmesi, belgenin güncellenmesi ve gerektiğinde iyileştirilmesi gerekir. Doküman revize talep formunda listeden revizyon yapılmak istenen kalite dokümanı seçildikten sonra, bu pencerede revize edilen dokümana başlık ve alt başlık, ismi ve numarası verilip, hangi standartlara uygun olması gerektiğini, yapılacak revizyonu, operasyona etkilerini, onaylayan kullanıcıyı işaretleyip gerekli alanlar doldurularak kaydedilir. Bir örnekle açıklayalım, revizyon talep formunda birkaç maddeden oluşan bir revizyonunuz varsa ise alt başlık kısmına hangi maddelerin revize olacağı yazılır. Mama sandalyesi temizliği kontrol formuna alt başlık için 3./4./5.maddelere revizyon isteniyor örneğini verebiliriz. Girişi yapılan revize formu "Doküman Revizyon Talepleri" sekmesinde listelenir.

<figure><img src="/files/pceqdbo8e27ElG6OEOxW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://ikkilavuz-yeni.elektraweb.com/14.-kalite-yonetimi/14.2-dokuman-listesi.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.