Elektra İK
  • NEDEN ELEKTRA İK ?
  • ELEKTRA İK MODÜL KULLANIM KILAVUZU
  • 1.1 Program Kısa Yolları
  • 1.2 Program İkonları
    • 1.2.1 Yardım
    • 1.2.2 Ekle
    • 1.2.3 Düzenle
    • 1.2.4 Sil
    • 1.2.5 Kaydet
    • 1.2.6 Yazdır
    • 1.2.7 Kulakçık Butonu
    • 1.2.8 Yenile Butonu
    • 1.2.9 Excele Çıkar Butonu
    • 1.2.10 Araçlar Butonu,
    • 1.2.10 Araçlar
    • 1.2.11 Video Butonu,
    • 1.2.12 İşlemler/ Eylemler menüsü
  • 2. TANIMLAR
    • 2.1 Firma Kartları
    • 2.2 Departman Kartları
    • 2.3 Pozisyon Tanımları
    • 2.4 Sicil Grup Tanımları
    • 2.5 Birim Tanımları
    • 2.6 Aylık Parametreler
    • 2.7 Bordro Tipleri
    • 2.8 Çalışma Şekilleri
    • 2.9 Mesai Tanımları
    • 2.10 Ek Tanımları
    • 2.11 Döviz Kurları
    • 2.11 E-Bildirge Kodları
    • 2.12 Personel Tanımları
    • 2.13 Muhasebe Hesap Tanımları
      • 2.13.1 Firma Hesap Tanımları
    • 2.14 Kuruluş Ayarları
    • 2.15 Konfigürasyon Parametreleri
    • 2.14 Kurulum Aktarım Şablonları
  • 3. SİCİL KARTLARI
    • 3.1 Sicil Kartı Tanımlama
      • 3.1.1 Ücret ve Bordro
      • 3.1.2 Bildirge Kodları
      • 3.1.3 Adres- Kimlik Bilgileri
      • 3.1.4 Geçmiş
    • 3.2 Sicil Kartı
      • 3.2.1.Ek Bilgi
      • 3.2.2 Hesap
      • 3.2.3 İzinler
      • 3.2.4 İbraname
      • 3.2.5 Sağlık
      • 3.2.6 Belgeler
      • 3.2.7 Bordrolar
      • 3.2.8 Zimmet
      • 3.2.9 Eğitimler
      • 3.2.10 Çalışma Günleri
    • 3.3 Eski Çalışanlar Listesi
    • 3.4 Personel Kara Liste
    • 3.5 Jandarma Kimlik Bildirim Sistemi (JKBS)
      • 3.5.1 JKBS Web Tarayıcı Eklenti İşlem Adımları
    • 3.6 Excel Puantaj
    • 3.7 Sicil Notları
  • 4. BORDRO
  • 5. E-MUHTASAR
  • 6. KULLANICI TANIMLARI
    • 6.1 Kullanıcı Rolleri
      • 6.1.1 Roller ve Yetkileri
  • 7. İHBAR VE KIDEM TAZMİNATI
  • 8. BÜTÇE
    • 8.1 Bütçe Parametre
    • 8.2 Bütçe Tanımlama
    • 8.3 Bütçe Detayı
    • 8.4 Bütçe Analizi
  • 9. İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ
    • 9.1 Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) Tanımlama
      • 9.1.1 Giriş Çıkış Listesi
      • 9.1.2. Giriş- Çıkış Detay Listesi
      • 9.1.3 Shift Giriş Çıkış Listesi
      • 9.1.4 Giriş Çıkış Açıklamaları
      • 9.1.5 Toplam Mola Listesi
      • 9.1.6 Pdks Okutmayanlar Listesi
      • 9.1.7 Giriş Çıkış Listesi
      • 9.1.8 Pdks Cihaz Listesi
    • 9.2. İzinler
      • 9.2.1 İzin Taleplerim
      • 9.2.2 İzin Onaylarım
      • 9.2.3 İzin Süreçleri
    • 9.3 Shift
      • 9.3.1 Shift Tanımları
      • 9.3.2 Haftalık Shift
      • 9.3.3 Shift Raporları
      • 9.3.4 Aylık Shift Analizi
    • 9.4 Eğitim
      • 9.4.1 Eğitim Tanımları
      • 9.4.2 Eğitmen Firmalar
      • 9.4.3 Eğitmenler
      • 9.4.4 Personel Eğitimleri
      • 9.4.5 Personel Eğitim Kartları
      • 9.4.6 Personel Eğitim Durumu Raporu
      • 9.4.7 Eğitim Analizi
      • 9.4.8 Kişi Eğitim Sayıları Raporu
    • 9.5 Zimmet
      • 9.5.1 Personel Zimmet Kartları
      • 9.5.2 Zimmetlenebilir Stok Listesi
      • 9.5.3 Zimmet Raporu
    • 9.6 Cv
      • 9.6.1 Cv Kartı
  • 9.7 Onay Süreç Yönetimi
  • 10. RAPORLAR
    • 10.1 Firma Raporları
      • 10.1.1 Firma Listesi
      • 10.1.2 Firma Departman Listesi
    • 10.2 Sicil Raporları
      • 10.2.1 Sicil Raporu
      • 10.2.2 Sicil Raporu (Tümü)
      • 10.2.3 Tüm Aktif Çalışanlar Listesi
      • 10.2.4 Tüm Çalışan ve Arşivleri
      • 10.2.5 Aktif Dönem Çalışanlar (Tümü)
      • 10.2.6 Personel Unvanları
      • 10.2.7 Ay İçinde Giren Personel Listesi
      • 10.2.8 Ay İçinde Ayrılan Personel Listesi
      • 10.2.9 Aktif Dönemde Çalışanlar
      • 10.2.10 Personel Adres Listesi
      • 10.2.11 Personel Maaş Bilgileri
      • 10.2.12 Personel İzin Hakediş Raporu
      • 10.2.13 Personel Kullanılan İzin Raporu
      • 10.2.14 Personel Vize Takip Raporu
      • 10.2.15 Deneme Süresi Raporu
      • 10.2.16 Doğum Günü Raporu
      • 10.2.17 Personel Belge Raporu
      • 10.2.18 Yabancı Dil Raporu
      • 10.2.19 Sicil Askı Raporu
      • 10.2.20 İcra Raporları
        • 10.2.20.1 Personel İcra Durum Raporu
        • 10.2.20.2 Personel İcra Detay Raporu
      • 10.2.21 Lojman - Servis Raporları
        • 10.2.21.1 Lojman Durum Raporu
        • 10.2.21.2 Servis Durum Raporu
    • 10.3 Bordro Raporları
      • 10.3.1 Toplu Bordro Raporu
      • 10.3.2 Toplu Bordro Raporu (Departman Gruplu)
      • 10.3.3 Hesap Pusulası Raporu
      • 10.3.4 Aylık İcmal Raporu
      • 10.3.5 Teşvik Detay Raporu
      • 10.3.6 Bordro İcmal Raporu (Muhtasar)
      • 10.3.7 Muhtasar Vergi Kontrol Raporu
      • 10.3.8 27103 Teşvik Detay Raporu
      • 10.3.9 27103 Teşvik Özet Raporu
      • 10.3.10 Bordro Ekler Raporu
      • 10.3.11 Bordro Mesai Raporu
    • 10.4 Resmi Formlar
      • 10.4.1 Eksik Gün Listesi
      • 10.4.2 Kbs Raporu
      • 10.4.3 Aylık İşgücü Çizelgesi
      • 10.4.4 E- Muhtasar Toplu Liste
    • 10.5 Banka Maaş Formatları
    • 10.6 Maliyet Raporları
      • 10.6.1 Departman Maliyet Tablosu
      • 10.6.2 Anlık Maliyet Raporu
      • 10.6.3 Personel Maliyet Raporu
      • 10.6.4 Personel Maliyet Raporu (Özet)
      • 10.6.5 Aylık Çalışan Raporu
      • 10.6.6 İhbar Kıdem Raporu
      • 10.6.7 Aylara Göre Net Ücret
      • 10.6.8 Personel İzin Yükü
      • 10.6.9 Günlük Maliyet Tablosu
    • 10.7 Analiz Raporları
      • 10.7.1 Turnover Raporu
      • 10.7.2 Yaş Analizi
      • 10.7.3 Durum
      • 10.7.4 Kıdem Analizi
  • 11. BENİM EKRANLARIM
    • 11.1 Zimmet Listem
    • 11.2 İzin Listem
    • 11.3 Eğitim Listem
    • 11.4 Bordro Listem
    • 11.5 Destek
  • 12. PERFORMANS DEĞERLENDİRME
    • 12.1 Kriter Grupları
    • 12.2 Kriterler
    • 12.3 Pozisyon Kriterleri
    • 12.4 Personel Performans Değerlendirme
  • 13. FAZLA MESAİ YÖNETİMİ
  • 14. KALİTE YÖNETİMİ
    • 14.1 Tanımlar
    • 14.2 Doküman Listesi
    • 14.3 Doküman Revizyon Talepleri
    • 14.4 Denetim Form Tanımı
    • 14.5 Denetimler
    • 14.6 DÖİF(Düzenleyici Önleyici İyileştirici Faaliyetler
    • 14.7 Hedef Yönetimi
    • 14.8 Ekipman Bakım Yönetimi
    • 14.9 Mevzuat Yönetimi
    • 14.10 Eğitim Planlama
    • 14.11 İşler
  • 15.K.K.T.C. TANIMLAMALAR
    • 15.1 K.K.T.C. Aylık Parametreler
    • 15.2 K.K.T.C. Bordo Tipleri
    • 15.3 K.K.T.C. Raporlar
      • 15.3.1 K.K.T.C. Toplu Bordro Raporu
      • 15.3.2 K.K.T.C. İhtiyat Raporu
      • 15.3.3 K.K.T.C. İhtiyat Raporu (Grup Toplamlı)
      • 15.3.4 K.K.T.C. İhtiyat Raporu (Yerli)
      • 15.3.5 K.K.T.C. İhtiyat Raporu (Yabancı)
      • 15.3.6 K.K.T.C. Vergi Raporu
      • 15.3.7 K.K.T.C. Aylık Rapor Dosyası
      • 15.3.8 K.K.T.C. Yıllık Toplu Bordro Raporu
  • 16. MUHASEBE ENTEGRASYONU
Powered by GitBook
On this page
  • Kişinin Zimmetli Olduğunda Ayrılış Engelle
  • PIN Zorunlu
  • Shift Ayarları
  • Mail Ayarları
  • Rapor Ayarları
  • Bordro Ayarları
  • FRX Rapor Ayarları
  • Belge Tanımları
  • Otomatik Mail Gönderici
  • Diğer Ayarlar
  1. 2. TANIMLAR

2.14 Kuruluş Ayarları

Previous2.13.1 Firma Hesap TanımlarıNext2.15 Konfigürasyon Parametreleri

Last updated 1 year ago

Kişinin Zimmetli Olduğunda Ayrılış Engelle

Parametre aktif edildiğinde personele ait zimmet sicil kartı içerisinde (bknz. 2. görsel) geri alındı olarak işaretlenmedi ise sistem ilgili personel için çıkış yapılmasına izin vermeyecektir.

PIN Zorunlu

Parametre aktif edildiğinde, sicil kartı silme işlemleri için pin kodu oluşturmanız istenir. Sicil kartı silme işleminde sistem tarafından belirlenen pin kodunun girilmesi istenir. Pin girilmediğinde sistem silme işlemine izin vermeyecektir.

Shift Ayarları

Saatlik puantaj aktarımında kullanılacak mola zamanlarının, toplam çalışma saatinin belirlendiği alandır. Personel kontrol devam sistemi giriş çıkışlarının otomatik düzenlenmesini aktif edilebilir, sadece içinde bulunulan haftaya ait düzenlemeye izin verilebilir.

Mail Ayarları

Açılan satıra firma ve ilgili mail adresleri tanımlanarak kaydedilir. Tanımlı maillere işe giriş- işten ayrılış bildirgeleri ve izin onay maillerinin gönderim aktiflikleri seçilerek kaydedilir.

Rapor Ayarları

Hesap pusulası, E- Muhtasar gibi raporlamalara ait seçeneklerin belirlendiği alandır. Hesap pusulasında sıfır mesailerin gösterilip, gösterilmeyeceği, E- Muhtasarda eksik gün kodları 12-01 ise dahil olsun vb. seçimler yapılarak kaydedilir.

Bordro Ayarları

Oluşturulmuş bordrolarda kanun iptali yapmak için kullanılacak şifre belirleme alanıdır. Bordro menüsünde işlemler içerisinden manuel kanun iptal butonu ile seçilen bordrolarda kanun iptali için sistem tanımlanan şifreyi girmenizi isteyecektir. (bknz 2.görsel) Şifre girilmediğinde sistem kanun iptaline izin vermeyecektir.

FRX Rapor Ayarları

İşletmenin sezon yılı, çalışma istek tarihi ve işbaşı tarihi alanları doldurularak kaydedilir.

Belge Tanımları

Özlük dosyaları ve işe giriş bildirgeleri için personelden alınacak olan belgeler açılan satıra belge adı yazılarak kaydedilir. Personelden alınması zorunlu belgeler için zorunlu alanı işaretlenerek işlem tamamlanır.

Otomatik Mail Gönderici

İşletmenizdeki belgelerin otomatik olarak gönderilmesini istediğiniz mail adreslerinin girişini yapabilirsiniz.

Diğer Ayarlar